Dalam bekerja di perusahaan, tidak setiap hari karyawan ditempatkan bekerja di kantor. Ada hari tertentu, dimana karyawan akan ditugaskan untuk bekerja langsung di project lapangan maupun survey lokasi. Baik berkerja di kantor maupun lapangan, setiap karyawan wajib melalukan absensi daftar hadir.
Perlu adanya solusi absensi karyawan yang memenuhi kegiatan harian yang penggunaannya sangat efektif dan bisa dilakukan dimana saja. Saat bekerja di lapangan, sebagian besar perusahaan menggunakan sistem absensi secara manual, karena pemasangan fingerprint juga tidak memungkinkan.
Sistem absensi manual tentu tidak efektif lagi, apalagi daya yang dihasilkan dari absensi manual kurang akurat, khususnya berkaitan dengan waktu. Waktu kehadiran atau kepulangan dapat dimanipulasi oleh setiap individu, karena pihak perusahaan tidak memantau setiap saat.
Kini kecurangan tersebut bisa diminimalisir dengan hadirnya absensi berbasis online dalam bentuk aplikasi yang bisa diinstal pada setiap perangkat smartpone karyawan.
Aplikasi Absensi Online sebagai Solusi Absensi Karyawan Lapangan
Hadirnya aplikasi absensi Android sangat membantu dan mempermudah karyawan dalam melakukan absensi kehadiran saat sedang bekerja di lapangan.
Karyawan tidak perlu lagi menuliskan absensi dalam buku tulis secara manual. Melalui smartphonenya, karyawan dapat melakukan absensi kehadiran sesuai waktu dan tempat.
Mengurangi Tindak Kecurangan
Walaupun bekerja di lapangan dan tidak dipantau oleh atasan setiap saat, karyawan tidak dapat melakukan kecurangan, khususnya dalam kedisiplinan waktu. Karyawan tidak dapat dapat terlambat atau pulang lebih awal dengan memanipulasi data absensi.
Dengan absensi berbasis aplikasi ini, Anda tidak dapat melakukan absensi sebelum sampai di lokasi kerja Anda, karena aplikasi ini menggunakan sistem GPS yang dapat menampilkan informasi tempat.
Mempermudah Perusahaan Memantau Keberadaan Karyawan
Data absensi yang dilakukan karyawan melalui smartphonenya, akan langsung terinput ke dalam sistem database aplikasi absensi yang ada di komputer kantor.
Data tersebut akan menampilkan waktu dan tempat karyawan berada. Sehingga perusahaan bisa mengetahui bahwa karyawan yang ditugaskan bekerja di lapangan benar-benar berada di lokasi tersebut sesuai dengan waktu kerjanya.
Meningkatkan Semangat Kerja Karyawan
Aplikasi absensi berbasis online secara tidak langsung akan meningkatkan kinerja karyawan dalam bekerja, termasuk para karyawan lapangan.
Walaupun tidak bekerja di kantor, namun perusahaan bisa memantau kedisiplinan karyawan melalui data absensi yang dilakukan karyawan yang bersangkutan. Hal inilah yang secara tidak langsung membuat karyawan lebih bersemangat dalam bekerja untuk disiplin waktu.
Meningkatkan Produktivitas Karyawan dalam Bekerja
Absensi menggunakan aplikasi membutuhkan waktu yang singkat, karena karyawan hanya perlu membuka aplikasi dan log in dengan ID atau data diri karyawan ke dalam sistem sebagai bukti kehadiran. Tidak perlu mengantri seperti saat melakukan absensi secara manual.
Hal ini akan membuat karyawan lebih bisa memaksimalkan waktu yang ada untuk melakukan aktivitas lain yang berkaitan dengan pekerjaannya.
Jadi, itulah mengapa aplikasi absensi berbasis online dan terinstall dalam smartphone sangat penting diterapkan. Aplikasi tersebut sangat membantu kemudahan karyawan lapangan melakukan absen saat berada di lokasi kerja.
Salah satu aplikasi absensi berbasis android yang telah banyak digunakan oleh perusahaan adalah LinovHR, Dengan aplikasi absensi dari LinovHR proses absen hanya perlu menggunakan smartphone karyawan, akurasi dan keamanan data yang terjamin adalah salahsatu keunggulan LinovHR dari software absensi lain nya.
Dasar-dasar Absensi Bagi Karyawan Lapangan
Bagi perusahaan dengan karyawan lapangan, absensi menjadi salah satu aspek penting yang harus diatur dengan baik.
Absensi yang teratur dan akurat dapat membantu perusahaan dalam mengelola jadwal kerja, menghitung gaji, dan memastikan kehadiran karyawan sesuai dengan yang diharapkan. Berikut ini adalah beberapa dasar-dasar absensi bagi karyawan lapangan:
1. Sistem Absensi Otomatis
Salah satu solusi terbaik untuk absensi karyawan lapangan adalah dengan menggunakan sistem absensi otomatis.
Sistem ini dapat berupa aplikasi mobile yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi melalui ponsel mereka. Dengan menggunakan teknologi GPS, sistem ini dapat memastikan keakuratan dan keandalan absensi.
2. Pilihan Metode Absensi
Perusahaan perlu mempertimbangkan metode absensi yang paling sesuai dengan kebutuhan karyawan lapangan.
Beberapa metode yang dapat dipilih antara lain absensi menggunakan sidik jari, kartu identitas elektronik, atau kode QR. Pilihlah metode yang mudah digunakan dan dapat diakses oleh semua karyawan.
Kesimpulan
Solusi absensi bagi karyawan lapangan sangat penting dalam mengelola kehadiran karyawan dengan efisien. Dengan menggunakan sistem absensi otomatis dan memilih metode yang sesuai, perusahaan dapat memastikan keakuratan dan keandalan absensi.
Selain itu, integrasi dengan sistem penggajian dan laporan yang akurat juga menjadi faktor penting dalam memilih solusi absensi yang tepat. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan produktivitas karyawan lapangan dan meningkatkan efisiensi operasional.
